Evidență contabilă pentru afaceri din Moldova

Diferența dintre un post contabil și un serviciu contabil este diferența dintre un risc de personal și un proces garantat. Această pagină îți arată prețuri orientative, ce predai concret și cum păstrezi controlul. Oferta scrisă vine cu perimetrul fixat.

În loc de un salariu, primești o funcție contabilă întreagă.

Un contabil intern înseamnă salariu brut, contribuții, softuri, echipamente și riscul ca omul să plece fix când ai termene. Așa decuplezi funcția de post: plătești rezultatul, nu prezența.

Aceeași funcție contabilă, structură de cost diferită: plătești serviciul, nu postul. Cifrele sunt orientative din piață; oferta se confirmă în scris.

Trei repere clare, fără costuri ascunse.

Alege punctul de plecare; perimetrul final se fixează în scris, după analiză. Tarifele reflectă orientativ media pieței din Chișinău în 2025–2026.

Tarife în MDL, fără TVA. Volumele, salariații și perimetrul exact se confirmă prin ofertă scrisă.

Tot fluxul intră într-un inventar semnat. Cu graniță trasată.

Aduci evidența curentă și arhiva; noi inventariem documentele, accesele și responsabilitățile. Tranziția devine un transfer curat, nu un pariu cu termenele.

• Evidența contabilă curentă și arhiva istorică
• Calculul salarial și dosarele de personal
• Declarațiile și raportările periodice
• Monitorizarea termenelor și corespondența cu instituțiile
• Inventar de preluare semnat de ambele părți
• Graniță clară: unde începe responsabilitatea noastră, unde se termină a ta

Poți preda tot sau doar o parte — de pildă, doar salarizarea și declarațiile.

Salariile și declarațiile la timp. De fiecare dată.

Partea cu cele mai multe penalități devine cea mai previzibilă din business:

• Salarii calculate corect și plătite la timp, de fiecare lună
• Contracte, concedii și medicale operate fără erori
• Declarații SFS, CNAS și CNAM depuse înainte de termene
• e-Factura și documente electronice suportate din start
• State verificate și arhivate, verificabile oricând

Fiecare stat de plată și fiecare declarație se regăsesc în raportul lunar. Verificabil, nu pe cuvânt.

Patru pași. Nicio declarație nu se întrerupe.

Transferul este proiectat ca o curgere fără goluri, cu calendar clar și responsabilități desenate din prima zi.

• Fotografia de moment — analizăm evidența, actele lipsă și termenele apropiate
• Inventarul de predare — documente, accese și responsabilități, semnate
• Rulajul în paralel — vechiul flux și cel nou merg împreună, ca nimic să nu se piardă
• Preluarea completă — elvo devine operatorul unic și începe seria rapoartelor lunare

Restanțele istorice se recuperează separat, pe un calendar agreat. Regula de lucru: niciun termen viitor nu se ratează din cauza tranziției.

Tu decizi. Noi pregătim, urmărim și explicăm.

Cea mai mare frică, atunci când predai contabilitatea, este să pierzi ochii din cifre. De aceea controlul vine în pachet: acces permanent la arhivă, raport lunar limpede — venituri, cheltuieli, obligații — și calendar cu termene. Tu aprobi și semnezi; noi pregătim, urmărim și explicăm.

Dacă un termen este ratat din vina noastră, îl vezi primul în raport. Transparența este clauză de lucru, nu o favoare.

Pentru cine e gândit. Și pentru cine nu.

Filtrezi repede, înainte de orice deviz:

• SRL-uri și companii în creștere care vor funcție contabilă fără angajări
• Firme al căror contabil pleacă sau este depășit de volum
• Rezidenți IT Park și comerț online cu documente multe
• Antreprenori care vor un singur interlocutor pe cifre

Nu este potrivit dacă vrei pe cineva fizic la birou opt ore pe zi sau ai doar câteva operațiuni pe trimestru. Atunci spunem onest și propunem varianta mai simplă și mai ieftină.

Un proces gândit pentru distanță și pentru oameni.

Nu credem în ghișee. Credem în persoana care îți cunoaște cifrele — și în procese care funcționează fără hârtii cărate la birou:

• Procese digitale: documente electronice, comunicare clară, fără dosare fizice pierdute
• Un singur interlocutor care cunoaște businessul tău, nu un număr la ghișeu
• Explicații în română și rusă, până înțelegi fiecare cifră
• Sub același acoperiș: contabilitate, website, promovare și mentenanță — pentru etapa următoare

Scenariu: contabilul pleacă cu paisprezece zile înainte de termene.

Exemplu demonstrativ, nu caz real. O firmă de servicii din Chișinău, cu șase angajați, rămâne fără contabil chiar înainte de declarații. Inventariem arhiva, preluăm calculul salarial și pregătim declarațiile restante.

Din luna următoare, compania rulează pe pachetul Standard: administratorul primește primul raport lunar fără să lipsească o zi de la birou, iar registrul vechi devine arhivă consultabilă.

Tu ne spui cifrele. Noi îți dăm claritatea în scris.

Forma juridică, volumul lunar de documente și numărul de salariați — atât. Primești în scris perimetrul predat, cine răspunde de fiecare bucată și tariful lunar fix, cu preaviz agreat și arhivă completă la încheiere. Fără clauze-capcană.

Datele companiei rămân între noi și servesc exclusiv colaborării. Conținutul de față este informare generală cu tarife orientative; decizia o iei după confirmarea specialistului.

Întrebări frecvente

Cât costă evidența contabilă?

Orientativ: circa 1.900 MDL lunar pentru un SRL mic, circa 3.500 MDL pentru un SRL activ, ofertă individuală pentru volume mari. Prețul final depinde de documente, salariați și perimetru și se fixează în scris, fără TVA inclusă.

Ce intră în pachetul de la 1.900 MDL?

Evidența contabilă de bază, declarațiile SFS, CNAS și CNAM, calculul pentru până la 3 salariați și raportul lunar — potrivit pentru SRL sau ÎI la început ori cu activitate redusă.

Cât durează tranziția de la contabilul actual?

Analiza și inventarul de predare durează de obicei câteva zile de lucru, urmate de o perioadă scurtă de rulaj în paralel. Nicio declarație nu se întrerupe în proces.

Rămân cu acces la documentele mele?

Da, integral și permanent. Arhiva este a companiei tale; noi o organizăm și o operăm, iar tu o consulți oricând. La reziliere, o primești complet înapoi.

Cine răspunde în fața autorităților?

Rolurile și răspunderea fiecărei părți se scriu în contract, înainte de colaborare. Noi pregătim, verificăm și depunem conform mandatului; îți explicăm exact ce semnezi. Conținutul are caracter general.

Pot preda doar salarizarea?

Da. Predarea parțială este frecventă: predai doar ce te încurcă — salarizare, declarații sau raportare — iar restul rămâne la tine sau la contabilul actual.

Ce se întâmplă dacă vreau să renunț?

Contractul prevede preaviz agreat de ambele părți, iar la încheiere primești arhiva completă și un raport de predare. Fără clauze-capcană.

Lucrați și la distanță, în afara Chișinăului?

Da. Documente online, apeluri, rapoarte electronice, în română și rusă — pentru companii din toată Moldova, inclusiv rezidenți IT Park și comerț online.